作者： 研究生 时间：2012-06-01
关于2012届毕业研究生离校事项的补充说明
1、学位授予仪式：
“湖南科技大学2012届研究生毕业典礼暨学位授予仪式”时间改为6月20日上午9:00在南校区俱乐部正式举行，各学院组织本院全体2012届毕业研究生于上午8:00前按《学位服着装规范》穿好学位服，入场签到并按指定座位区域就座。
2、财务手续办理：
2012届毕业研究生离校财务手续办理的时间为6月18-19日，以学院为单位进行处理。
门诊医疗费报销:2009年入学开始，每人每年按20元的标准限额报销，即每生总计60元报销。请以学院为单位凭门诊或住院发票到财务处办理退费。
3、毕业生档案：
从2012届毕业研究生开始，档案留校保管期限为1年，毕业离校前因特殊情况不能将档案调出的同学，需填写《湖南科技大学毕业研究生档案留校保管申请表》交研究生学院思政管理科，申请档案留校保管1年，表格在研究生学院网站的下载中心。
4、报到证：
第一批报到证于6月14日已办理，请已交就业协议、劳动合同、人事代理的同学，凭离校手续单到各教学院研究生辅导员办公室领取报到证。
第二批办理报到证的时间暂定于7月11-12日，请近期签好就业协议的、劳动合同、人事代理、中心托管的同学将相关材料送研究生学院思政管理科。
自己办理报到证，省中心8月初开始接受2012届毕业研究生个人办理报到证，在8月前，省就业中心不接受2012届毕业生个人办理报到证。
博士录取的毕业生，无报到证，需将调档函送研究生学院思政管理科调档。
中心托管的报到证，由学校统一交省中心，学生本人不需到学院领取。
5、中心托管：
中心指湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心。
中心可为同学提供2年免费户籍、档案托管和党组织关系。
申请中心托管的同学，请将个人申请托管的相关材料于7月10日前送研究生学院思政管理科，学校统一为同学们办理相关托管手续。人事代理的同学相关手续由学生本人办理，学校不统一办理。
已申请了中心托管的同学，在找到工作后，凭托管合同书直接到省中心办理报到证，不需再回学校开相关证明。其它类型的同学在找到工作需回学校开证明后才可到省中心办理报到证。
中心托管合同书已发到各学院，请同学们与分会主席联系。
申请中心托管的同学，可以凭托管申请书到省中心开暂缓就业证明。
有不清楚的事项请电话咨询，联系方式：0731-58291318 曾老师。
研究生学院思政管理科
