暑假临近，现将研究生暑假放假及暑假有关注意事项通知如下:

一、遵守学校相关纪律，按时离校和报到

1.研究生须严格按学校规定时间放假和报到。放假时间为 7月9日 至 8月31日 ，9月1、2日报到、缴费、注册， 9月 3日 正式上课。有提前回家的，请向本院研究生秘书和导师说明去向，并办理请假手续，经同意后方可离校。所有研究生离校须与导师取得联系。

2.下学期开学时需持研究生证和缴费收据到各学院研究生秘书处办理注册手续。不经请假且未到学院办理报到手续者，按学校学籍管理制度予以处分。未交清学费者不予注册，毕业生不能申请答辩。

二、做好期末及暑假期间的安全保卫工作

1.各学院、研究生会相关部门应加强宣传，普及基本安全知识，组织相关人员做好安全保卫工作。

2.研究生离校前应当关好宿舍门窗，切记关闭水电等开关，离校期间，应当提高警惕，保护好人身、财产安全。特别应当注意对身份证、研究生证的保护。留校研究生睡觉、出门前请务必检查门窗是否关好，特别要注意关闭阳台的门窗，以防小偷爬窗入室盗窃；手机、笔记本电脑等贵重物品及衣物应远离窗口，防止小偷从窗口“勾钓”盗窃；不要向任何外人透露存折密码，在ATM机取款时，要注意查看周围是否有摄像头，输入密码时要用手臂挡住他人视线。

3.留校研究生请于7月8日前报各学院学工办并签《湖南科技大学暑假留校研究生安全责任协议书》，各学院于7月9日下班前将留校研究生《安全责任协议书》一份和《2012年暑假留校研究生统计表》报送研究生学院思政管理科，《统计表》电子稿发251320411@QQ.com（明老师），在校期间，应自觉加强对所在宿舍和本人的安全防护。同时应做到按时作息，不得私自下河游泳，不留宿外人，不要违章使用热得快等大功率电器，不使用电炉及做饭，不要私拉乱接电线、网线，离开宿舍时切记拔掉电源插头。不做违反学校规定的事，违纪者将按相关规定严肃处理。

4.暑假期间申请留校全体研究生，每天必须到研究生公寓13栋一楼门卫处签到，未签到的同学，研究生学院将与导师和家长联系。

三、做好下学期各项准备工作

1.请各学院暑假期间根据湖南科技大学研究生学院《关于组织申报2012年研究生创新项目的通知》精神，组织相关导师和研究生做好项目申报的准备工作，学院须在 2012年 9月15日 前将评审通过的项目申请书（立项书）交研究生学院管理科。

2.湖南省第五届研究生创新论坛已经启动，全省共设12个分论坛，征稿时间定为2012年7月1日—2012年9月20日，其中“推进机械工程科学与技术创新”分论坛由我校承办，各相关学院务请按照此次论坛要求，组织研究生准备论文。各分论坛的征稿通知见研究生学院网站。

3.尚未交清学杂费的研究生应积极筹措经费，毕业研究生交清全部费用后方可申请学位论文答辩;未交清学费的同学不能参加评奖评优及各类资助项目的申报。

四、值班安排

暑假期间，研究生学院设立如下值班电话 ：

2012年暑假留校研究生统计表.doc  

湖南科技大学暑假留校研究生安全责任协议书.doc

研究生工作部

二○一二年七月五日