作者: 研究生 时间:2013-05-02

湖南科技大学2013届毕业研究生离校工作安排

(2013毕业研究生开始采用电子离校系统)

时间

具体内容

办理地点

负责人/单位

5 21 ~ 6 9

办理毕业生计划生育证明(以学院统一办理);

6 7 毕业生体检(自愿),或体检时间与各学院本科同步。

北校区医院内计生办、校医院

辅导员

5 23

各教学院清点学位服,并将学位服情况报研究生学院管理科。

各教学院

 

5 31

5 31 ,各学院提交已签约毕业生就业证明材料;

61~12日,学生可单独交就业材料到研究生学院。

各教学院

辅导员

61~22

毕业教育、毕业鉴定及毕业合影。

各教学院组织

辅导员

615~25

各教学院领取报到证;毕业生户口迁移(带身份证和报到证)。

户口迁移:南校区保卫处户籍科

毕业生

618~19

办理党、团组织关系(全体毕业生必转出组织关系)。

校组织部(非党员不用办理)

辅导员

清退宿舍钥匙,清理水电等。

宿舍钥匙清退在研究生公寓一楼;水电费结算在外国语学院旁水电房

毕业生

6 13

向省就业中心上报就业方案和办理报到证。

省就业指导中心

研究生工作部

618~19

以学院为单位,送毕业论文1/人到图书馆。

南校区图书馆三楼信息部(307室)

 

6 18

2013届毕业研究生欢送晚会。

南校区俱乐部

辅导员

613~14

门诊医疗费报销,2010年入学开始,每人按60元的标准限额报销。

南校区财务处收费科

毕业生

6 19

6 19 前各学院提交毕业生档案材料2份到研究生学院。(人事档案和培养档案)

研究生学院

 

6 21

召开校学位评定委员会会议,审定学位。

学校会议室

研究生学院

6 22

22日上午8:30举行2013届毕业研究生典礼及学位授予议式,毕业生请7:30前全部着学位服入场。

南校区俱乐部

研究生工作部

辅导员

6 24

研究生秘书到研究生学院办理领取本院研究生二证手续。

研究生学院

 

6 25

二证发放(毕业证、学位证)。

各教学院

 

6 30

办理毕业生个人提取人事档案。

研究生学院

毕业生

湖南科技大学研究生工作部(院)

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