各学院：

为切实贯彻国家资助政策的基本要求，确保家庭经济困难学生顺利完成学业、促进教育公平的基本保障。依据《教育部等六部门关于做好家庭经济困难学生认定工作的指导意见》等文件精神，现将2018-2019学年家庭经济困难研究生认定工作通知如下：

一、认定对象

家庭经济困难的全日制在校研究生。

二、认定比例

家庭经济困难研究生认定比例原则上不超过全日制在校研究生总人数的30%；依据学生困难程度设置特别困难、困难和一般困难三个档次，各档次比例为1：1：1。

三、认定原则

1、坚持实事求是、公平公正公开的原则。

2、坚持班级民主评议、学院评定和学校审核相结合的原则。

四、认定机构

1、研究生工作部全面负责学校家庭经济困难研究生的认定工作。

2、各学院成立由党委（党总支）副书记任组长，研究生辅导员、主要学生干部任成员的认定工作小组，负责各学院的家庭经济困难研究生认定工作。

3、以班级为单位，成立以学生骨干、学生代表担任成员的班级认定评议小组（不少于班级人数的1/3，学生代表应具广泛性），班级认定评议小组成立后，其成员名单应在班级范围内公示，班级认定评议小组负责本班级的家庭经济困难研究生认定评议工作。研究生辅导员负责各班级认定工作的指导和监督。

五、认定程序

1、本人申请：学生要如实提交加盖有家庭所在地乡（镇）或街道民政部门公章的《湖南科技大学2018-2019学年经济困难研究生家庭情况调查表》(新生提交加盖有家庭所在地乡（镇）或街道民政部门公章的《高等学校研究生及家庭情况调查表》,见附件1）。已被学校认定为家庭经济困难的学生再次申请认定时，如家庭经济状况无显著变化，可只提交《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》，不再提交《高等学校学生及家庭情况调查表》。

2、资格审查：班级认定评议小组依据本班级学生的困难申请及其提交的材料进行资格审查，提出符合认定条件的学生名单。认定评议小组组织符合认定条件的学生填写《湖南科技大学2018-2019学年家庭经济困难研究生认定申请表》（见附件2），并负责收集《家庭情况调查表》。

3、民主评议：班级认定评议小组对提出申请的学生进行调查，在充分了解其家庭经济状况、在校期间学习生活表现、日常消费行为等情况后，召开评议会议，在进行充分讨论的基础上，认真评议，确定本班级各档次的家庭经济困难研究生，并在《湖南科技大学2018-2019学年家庭经济困难研究生认定申请表》中“民主评议”栏签署意见。认定评议小组进行民主评议时应着重考虑孤残学生、烈士子女，以及家庭成员长期患重病、家庭遭遇地震等自然灾害或突发事件等特殊情况的学生。班级认定结果须在本班公布并听取班级成员的意见。

4、各学院认定工作小组要认真审定班级评议结果，并在《湖南科技大学2018-2019学年家庭经济困难研究生认定申请表》中“院系意见”栏签署意见。如有异议，向班级评议小组提出具体意见。

5、学院认定工作小组评定通过后，要将家庭经济困难研究生名单及档次，以适当方式、在适当范围公示5个工作日。如师生有异议，可向本院认定工作小组提出异议，学院认定工作小组应在接到异议材料的3个工作日内予以答复。如对学院认定工作小组的答复仍有异议，可向研究生工作部提请复议。研究生工作部在接到复议提请的3个工作日内予以答复，如情况属实，应做出调整。

6、公示无异议后，学院将《湖南科技大学2018-2019学年家庭经济困难研究生汇总表》（见附件3）的纸质稿提交至研究生工作部复核（电子档发送至yjsszk@hnust.edu.cn），并建立校级贫困生档案库。《湖南科技大学2018-2019学年家庭经济困难研究生认定申请表》和《湖南科技大学2018-2019学年经济困难研究生家庭情况调查表》须存放在各学院学工办研究生辅导员处，由学院建立完善的贫困生档案库，并根据学生家庭经济情况实施动态管理。

 

六、工作要求

1、各学院要高度重视，认真组织，落实好本单位的认定工作。

2、各学院务必制定好合理可行的认定细则，并广泛听取学生意见，接受反馈。

3、家庭经济困难研究生认定工作必须严格工作制度，规范工作程序，做到公平、公正、公开。

4、各学院应切实加强学生诚信教育。如发现有学生不符合认定条件并通过弄虚作假行为获得家庭经济困难学生资格的，一经查证，取消其资格并追回已享受的各项资助。

5、各学院应及时根据家庭经济状况变化情况对贫困生库进行调整，但在进行研究生奖助项目评定期间不得临时调整贫困生库。

七、认定完成时间

各学院须在2018年11月30日之前完成，以便各项资助工作顺利开展。

八、监督管理

加强对家庭经济困难研究生认定和奖助工作的监督是确保各项奖助资源合理分配的前提条件。为切实做好本次家庭经济困难研究生认定工作，特设立“研究生奖助工作监督信箱”，电子邮箱为：yjsszk@hnust.edu.cn，监督电话：58291318，接受政策咨询和问题投诉。

 

 附件：1、 湖南科技大学2018-2019学年经济困难研究生家庭情况调查表.doc

       2、 湖南科技大学2018-2019学年家庭经济困难研究生认定申请表.doc

       3、 湖南科技大学2018-2019学年家庭经济困难研究生汇总表.doc    

 

 

研究生工作部（院）

2018年11月9日