作者： 研究生 时间：2019-06-01
各学院：
我校2019届研究生学位授予仪式定于2019年6月20日上午9:00在南校俱乐部举行。现将学位授予仪式的相关事宜通知如下，望各学院积极配合、认真执行。
一、仪式时间：
2019年6月20日上午9:00。
二、仪式地点：
湖南科技大学南校俱乐部。
三、参与人员：
1.2019届6月全体博士毕业生、硕士毕业生；
2.校学位评定委员会成员；
3.主管研究生培养工作的副院长、副书记、硕士点负责人、毕业研究生导师、研究生秘书、研究生辅导员等。
四、仪式流程：
首先进行博士学位授予仪式，然后进行硕士学位授予仪式，学位授予仪式以学院为单位进行。学生在礼仪的引领下分组、按顺序上台，由校学位评定委员会成员颁授学位。
具体流程：按组次列纵队在会场左边过道（以小组）→礼仪引导学生到校学位评定委员会成员前(学生向为自己授予学位的校学位评定委员会成员鞠躬)→校学位评定委员会成员将被授学位学生帽缘流苏由右边拨到左边，并颁发学位证→学生与校学位评定委员会成员握手致谢，转身排成一排合影→在礼仪的引领下回到原座位。
五、仪式要求：
1.毕业研究生须着学位服方可上台接收学位授予；
2.保持会场安静，将手机关机或调至静音、震动状态，仪式开始后不得接听手机；
3.听从现场工作人员安排，授予仪式开始后，不得随意进出会场或走动。
六、注意事项：
1.请各学院通知毕业研究生按时参加学位授予仪式，并提前将学位服发给毕业研究生。
2.请全体毕业研究生于6月20日上午8：00前按学位服着装规范（见附件1）穿好学位服，以学院为单位在南校俱乐部前排队等待入场；8：30前入场完毕并按指定座位区域就座（座位安排表见附件2）。根据场内实际情况需要调整座位时，请听从场内工作人员指挥。
3.仪式举行期间，研究生院（部）将统一安排专业摄影师为学位获得者与校领导拍摄合影，同学们请勿挤占会场通道互相拍照。照片电子版将放在“湖科大研究生”微信公众号上（微信公众号：hnust_yjs），请大家予以关注，以供毕业生下载。
4.仪式结束后，请毕业研究生将学位服按要求交回学院研究生秘书处，由各学院自行保管；各学院从研究生院（部）借用的学位服需在三个工作日内归还。
七、其他说明：
学位授予是研究生培养工作的重要环节，是每个研究生学习生涯中的重要时刻。由于本次仪式在室内举行，若有突发事件，请大家按照现场工作人员的安排从安全通道有序撤离。请各学院对仪式给予高度重视，切实负起责任，以大局为重，服从学校的整体安排，做好组织工作。同时做好本院毕业研究生的思想教育工作，在仪式期间讲文明，守礼仪，确保仪式顺利进行。
研究生院（部）
2019年6月18日
