作者： 研究生院 时间：2009-10-23
关于2007、2008级研究生学年电子注册工作的通知
各学院、2007、2008级研究生：
根据教育部高校学生司《关于加强普通高等教育学生学籍电子注册工作的通知》（教学司[2009]24号，附件1)，从今年开始对在校研究生进行学年电子注册，只有进行了学年电子注册的研究生，毕业后才能进行学历电子注册，此项工作关系到在校研究生能否取得学历电子注册资格，关系重大。现将我校2007、2008级研究生学年学籍电子注册工作有关事项通知如下：
一、研究生本人信息核对
研究生姓名、身份证号、专业和电子图像核对是学年电子注册的关键信息，请认真核对。其中出生日期必须与身份证号中的相一致，且身份证号必须为18位。
核对下发的纸质信息，同时登录“研究生教育管理信息系统”（研究生院新网页http://graduate.hnust.cn/web）从学生登录入口进入“个人信息”模块中“个人信息个性”核对个人基本信息，确认准确无误后提交确认。
二、关键信息更改
研究生关键信息原则上不能更改。如有特殊原因需更改的，必须持公安机关出具的更改姓名或身份证号码的证明原件及复印件，到所在学院研究生秘书处填写《研究生学籍电子注册关键信息更改汇总表》（附件2），并将证明原件及复印件交学院研究生秘书。由学校统一上报至省学位办审核并报教育部审批。只有经教育部审批通过，同意更改研究生信息后（研究生从12月1日起在“中国高等教育学生信息网”上查询学籍信息），研究生学院培养科才能按教育部更改的研究生信息在我校研究生教育管理信息系统中更改研究生信息。研究生关键信息经教育部审批上网后，不能再更改。
三、时间安排
2007、2008级研究生必须于10月30日前核对纸质信息并进入研究生教育管理信息系统核对确认自己的个人信息。超过规定时间未核对信息，由此引起毕业证书发放信息与本人实际信息不符的，由研究生本人负责。
请各学院研究生秘书于10月31日前将纸质信息核对表、研究生学年电子注册关键信息更改汇总表以及证明材料交研究生学院培养科。
附件：
附件1:关于加强普通高等教育学生学籍电子注册工作的通知.doc
研究生学院
2009年10月22日
