各教学院：

根据湖南省教育厅《关于严格规范2025年普通高校新生入学资格复查及学籍电子注册工作的通知》（湘教通〔2025〕158号）文件要求，为保证我校研究生新生入学资格审查、学籍电子注册顺利开展，现委托新华社湖南图像采集中心对我校新生进行图像采集和人像/证比对，请各教学院认真组织2025级研究生按时完成新生电子相片采集工作。现将相关事宜通知如下：

一、采集对象

2025级研究生（含2025级以前保留入学资格至2025年入学学生）

二、采集时间安排

所有新生务必在11月6日前完成图像采集，其中10月29日－11月1日线上采集（免费），其它时间到新华社长沙门店采集（30元/位）。

三、采集流程

    学生在微信搜索“高校图像信息采集”小程序或微信扫描二微码→手机登录→新生照片上传→填写特征码（开通后会自动生成）→确认信息→拍摄照片（教育部要求：线上采集只能手机原生相机实时拍照，不能从手机相册中选择预先准备好的照片）→照片审核（点击订单查看照片是否审核通过，如照片驳回请及时重新拍照上传）→采集完成。（具体流程参看附件1）  

四、注意事项

1.根据教育部学信网要求，2025级研究生新生务必按时参加图像采集，新生的入学照片须在“学信网人像比对服务平台”与本人的录取照片和身份证照片进行人像比对，对人像比对不通过的学生，入学资格复查不予通过，学信网无法查阅学籍信息。

2.采集要求

学生拍照时须遵循以下要求（如照片不符合要求，须重新采集）：

①照片要真实表达学生本人相貌，拍照时学生不得化妆，不得对人像特征（如伤疤、痣、发型等）进行处理。

②人物坐姿与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，双手自然垂下，左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合。

③眼镜：常戴眼镜者应当佩戴眼镜进行图像信息采集，但不得戴有色眼镜和隐形眼镜，镜框不得遮挡眼睛，镜片不能有反光。

④配饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。

⑤衣着：衣着颜色应与背景色(蓝色)区分明显,不能衣着臃肿，不能穿无袖、吊带、高领或低胸衫，避免字母、条纹等复杂图案。

⑥不能翻拍美颜照片，后续影响比对，后果自负。

3.补拍

如果未在规定时间（10月29-11月1日）完成线上采集的，请自行到新华社长沙门店（长沙市迎宾路175号新华社湖南图像采集中心门店（非商业影楼）进行补拍）采集，收费标准30元/人。由学生直接支付给新华社湖南图像采集中心。

工作时间：上午8:30-12:00，下午2:00至5:30（节假日除外）

电话咨询：0731-82250811

线上咨询：关注“新华社湖南图像采集中心”服务号

                               　　　     研究生院

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2025年10月29日