作者：研究生院 时间：2022-09-21
各学院：
根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《湖南科技大学研究生学籍管理规定》（科大政发【2020】25号）相关规定，现将我校研究生学籍电子注册工作有关事项通知如下：
一、新生学籍注册
学院要严格做好新生的资格复核工作，仔细核对新生信息，严防冒名顶替学生入学。本次信息核对后将不再进行学年电子注册信息核对，本次信息校改后，由于信息不准确引发的一切后续事宜，责任由研究生本人负责。
二、在校生学年注册
学年注册是对学生学籍信息的完善，此项工作关系到在校研究生能否取得学历电子注册资格，关系重大。学院要认真组织2020级、2021级研究生登录“中国高等教育学生信息网”和“湖南科技大学研究生教育管理信息系统”进行电子图像、学籍信息的核对，“中国高等教育学生信息网”没有学历相片的同学，将无法进行学历注册。
三、注意事项
1.研究生本人信息核对
研究生姓名、身份证号、专业和电子图像核对是学年电子注册的关键信息，请认真核对。其中出生日期必须与身份证号中的相一致，且身份证号必须为18位。
所有研究生登录“研究生教育管理信息系统”（https://graduate.hnust.edu.cn/），从学生登录入口进入“个人信息”模块“个人信息修改”核对个人基本信息，确认准确无误后保存、提交确认（未提交可以反复修改，提交后不能修改，请谨慎操作）；
11月1日至11月10日登录“中国高等教育学生信息网”（http://xjxl.chsi.com.cn/index.do），2020级研究生核对电子图像照片；2022、2021级研究生核对学籍信息。
已经参加图像采集（2022年6月采集的需要12月底才能显示）但“中国高等教育学生信息网”没有电子照片的研究生请与“湖南省图像采集中心”联系，联系电话：0731-82250811，0731-82565066，联系地址：长沙市迎宾路175号。
2.关键信息更改
研究生关键信息原则上不能更改。如有特殊原因需更改的，必须持公安机关出具的更改姓名（或身份证号码）证明原件及复印件，到所在学院研究生秘书处填写《研究生学籍电子注册关键信息更改汇总表》，并将证明原件及复印件交学院研究生秘书。由学校统一上报至省学位办审核并报教育部审批。只有经教育部审批通过，同意更改研究生信息后（研究生从12月1日起在“中国高等教育学生信息网”上查询学籍信息），研究生院培养办才能按教育部更改的研究生信息在我校研究生教育管理信息系统中更改研究生信息。研究生关键信息经教育部审批上网后，不能再更改。
3.时间安排
研究生必须于9月21日前进入研究生教育管理信息系统核对并确认自己的个人信息。因个人原因导致管理系统信息与本人实际信息不符而产生的后果，由研究生本人负责。
请各学院研究生教务秘书于9月29日下午下班前将《研究生学籍电子注册关键信息更改汇总表》（附件1）以及证明材料交研究生院培养办公室（立德楼312室）。
研究生院
2022年9月21日
