作者:研究生院 时间:2020-11-27

各教学院:

图像信息采集是学历证书电子注册工作中的重要环节,是教育部维护高校毕业生毕业证、学位证合法权益,打击社会不法分子伪造、贩卖假学历文凭等活动的有力举措,同时能保证毕业证、学位证照片与网上学历证书电子注册照片统一,以利于社会和用人单位查询。

按照国家教育部和省教育厅有关规定,为确保图像采集工作的顺利进行,根据我校的实际情况,经与新华图片社湖南分社协商,我校2019级研究生图像信息采集将安排在十二月份进行。现将有关事项通知如下:

一、采集对象:全体2019级及以前在籍研究生(国际留学生由国际教育学院另行安排)。

二、收费事项:

(一)收费标准: 15元/人。

(二)收费方式:

1.2019级在籍研究生图像信息采集名单由研究生院统一汇总,非2019级研究生图像信息采集名单由各学院辅导员汇总后于12月4日前发送电子档至电子邮箱:1134092191@qq.com,联系人:贺泳超,联系电话:15173337172。

2.12月7日,财务处从学生协议卡中批量扣费(须保证卡内余额充足)。12月8日,学生可登录学校统一收支平台(szpt.hnust.cn)查询扣费是否成功。

3.无协议卡或扣费不成功的学生,请在12月8日-14日期间通过关注“湖南科技大学财务处”微信公众号,在“学生业务”项目里进行自助缴费。

(三)退费:收费成功但未能按时参加本次图像采集的学生,由学校统一退费。

学生在缴费过程中如遇到问题,应于12月15日前与财务处收费科(58291089)或研究生院培养办(58291656)联系。未按时缴费的学生将无法参加学校组织的图像信息采集。

三、采集时间:2020年12月18日(详情见拍摄日程表)。

四、采集地点:第四教学楼101室。

五、注意事项:

1.参加图像信息采集的研究生必须携带本人的学生证。

2.以班级为单位,按学号顺序排队依次进行拍摄,请学生提前15分钟在指定地点按学号顺序排队等候。

3.请各学院研究生辅导员负责此次拍摄工作,做好本院学生的组织和疏导工作。

4.请学生在图像采集时注意自身仪表。图像采集时背景统一为浅蓝色,建议学生着装避免相近颜色。

5.根据教育部相关文件精神,请参加此次图像采集的学生务必于2021年2月登录中国高等教育学生信息(http://www.chsi.com.cn/)进行图像信息校对,以确保毕业证、学位证电子注册工作顺利进行。

   6.未进行图像采集且2021年毕业的研究生,请自行到湖南省图像采集中心进行图像信息采集,并告知毕业时间,学校代码10534。联系电话:0731-82250811、0731-82565066,联系地址:长沙市迎宾路175号、长沙市迎宾路153号(福临之家五楼)。

                                                                                                                                                                           研究生院

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