各教学院：

图像信息采集是学历证书电子注册工作中的重要环节，是教育部维护高校毕业生毕业证、学位证合法权益，打击社会不法分子伪造、贩卖假学历文凭等活动的有力举措，同时能保证毕业证、学位证照片与网上学历证书电子注册照片统一，以利于社会和用人单位查询。

按照国家教育部和省教育厅有关规定，为确保图像采集工作的顺利进行，根据我校的实际情况，经与新华图片社湖南分社协商，我校2019级研究生图像信息采集将安排在十二月份进行。现将有关事项通知如下:

一、采集对象：全体2019级及以前在籍研究生（国际留学生由国际教育学院另行安排）。

二、收费事项：

（一）收费标准： 15元/人。

（二）收费方式：

1.2019级在籍研究生图像信息采集名单由研究生院统一汇总，非2019级研究生图像信息采集名单由各学院辅导员汇总后于12月4日前发送电子档至电子邮箱：1134092191@qq.com，联系人：贺泳超，联系电话：15173337172。

2.12月7日，财务处从学生协议卡中批量扣费（须保证卡内余额充足）。12月8日，学生可登录学校统一收支平台（szpt.hnust.cn）查询扣费是否成功。

3.无协议卡或扣费不成功的学生，请在12月8日-14日期间通过关注“湖南科技大学财务处”微信公众号，在“学生业务”项目里进行自助缴费。

（三）退费：收费成功但未能按时参加本次图像采集的学生，由学校统一退费。

学生在缴费过程中如遇到问题，应于12月15日前与财务处收费科（58291089）或研究生院培养办（58291656）联系。未按时缴费的学生将无法参加学校组织的图像信息采集。

三、采集时间：2020年12月18日（详情见拍摄日程表）。

四、采集地点：第四教学楼101室。

五、注意事项：

1.参加图像信息采集的研究生必须携带本人的学生证。

2.以班级为单位，按学号顺序排队依次进行拍摄，请学生提前15分钟在指定地点按学号顺序排队等候。

3.请各学院研究生辅导员负责此次拍摄工作，做好本院学生的组织和疏导工作。

4.请学生在图像采集时注意自身仪表。图像采集时背景统一为浅蓝色，建议学生着装避免相近颜色。

5.根据教育部相关文件精神，请参加此次图像采集的学生务必于2021年2月登录中国高等教育学生信息（http://www.chsi.com.cn/）进行图像信息校对，以确保毕业证、学位证电子注册工作顺利进行。

   6.未进行图像采集且2021年毕业的研究生，请自行到湖南省图像采集中心进行图像信息采集，并告知毕业时间，学校代码10534。联系电话：0731-82250811、0731-82565066，联系地址：长沙市迎宾路175号、长沙市迎宾路153号（福临之家五楼）。

                                                                                                                                                                           研究生院

                                                                                                                                                                            2020年11月27日