作者：研究生院 时间：2021-12-09
为进一步规范研究生学籍管理工作，保证我校研究生培养质量，现根据《湖南科技大学研究生学籍管理规定》（科大政发【2020】25号）文件相关要求，经研究，拟对我校截至2021年9月为止超过最长学习年限的硕士研究生（学习年限3-6年）进行学籍清理。现将有关事项通知如下：
一、学籍清理范围
2015级（含）以前未毕业的硕士研究生（保留入学资格的研究生以实际入学年份算起）。
二、学籍清理程序
（一）研究生院筛查
研究生院通过研究生信息管理系统对超过最长学习年限的硕士研究生进行初步筛查后，将名单发给学院，同时将该部分学生转为在籍不在校学生。
（二）学院核查
学院认真核查属于本次学籍清理范围内的硕士研究生名单及情况，确认需被清理学籍学生名单并告知学生本人。如研究生有强烈意愿且有可能在短期内完成学业（含学位论文），由本人申请并填写《湖南科技大学研究生延期答辩申请表》（附件1）；对于自愿放弃学业的研究生，由所在学院联系并要求研究生本人填写《湖南科技大学研究生学籍清理处理表》（附件2），确认其相关信息及超期原因，并根据相关规定对即将超出学习年限的研究生提出处理意见并报送研究生院。
（三）研究生院复核
研究生院复核学院报送的相关材料后，综合学院意见确定对超过最长学习年限硕士研究生的处理办法，报学校审批。
三、报送时间
2021年12月20日前
四、其他事项
1.请各学院及导师及时提醒、督促研究生按时完成学业，避免学生进入被清理名单。2016年入学的硕士研究生已进入最长学习年限的最后一年，请各学院加强预警、提醒、督促。
2.本次学籍清理中，经学校批准可以延长学习年限的硕士研究生，应在一年之内完成学业，超期不再予以延期。
3.各学院在学校给出正式处理意见并发文后务必将处理意见传达至学生本人。
特此通知！
研究生院
2021年12月9日
