各教学院：

研究生图像信息采集是学历证书电子注册工作中的重要环节，是教育部维护高校毕业生毕业证、学位证合法权益，打击伪造、贩卖假学历文凭等活动的有力举措。研究生图像信息采集工作的开展能有效确保毕业证、学位证照片与网上学历证书电子注册照片的一致性，以便于社会和用人单位查询。

按照教育部和湖南省教育厅的相关规定，结合我校的实际情况，我校2024年研究生图像信息采集将于2024年4月份进行。现将有关事项通知如下:

一、采集对象

2025届各专业在籍在校研究生（国际留学生由国际教育学院另行安排）。

二、报名方式

1.报名时间：在校进行图像信息采集的研究生须在3月27日前进入研究生信息管理系统报名。

2.操作流程：进入学生端—个人管理—图像信息采集报名—点击报名即可。

三、收费事项

1.收费标准：15元/人。

2.收费方式：

代收的图像信息采集工本费（15元/人）以学院为单位在4月1日前统一交至研究生院，转账时请备注学院名称，不能以个人为单位缴费。

3.退费方式：

收费成功但未能按时参加本次图像采集的学生，由学校统一退费。

四、采集时间

2024年4月20日8：25-11：30;

五、采集地点

第九教学楼103室、106室、109室。

六、注意事项

1.参加图像采集的研究生必须携带本人采集码（采集码获取途径见附件2），刷采集码参加拍摄。采集码扫描后，请按扫描采集码的序号站队拍摄（不能更换顺序）。未扫描采集码的同学不得参加拍摄。

2.请各学院研究生辅导员负责此次拍摄工作，做好本院学生的组织和疏导工作。图像信息采集时佩戴好口罩，以班级为单位，按学号顺序排队依次进行拍摄，请学生提前15分钟在指定地点按学号顺序排队等候。各学院的拍摄时间见拍摄日程表（附件1）。

3.根据《高等教育学历证书电子注册图像采集规范》（教毕指〔2017〕9号），要求如下：

（1）人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，保持耳朵对称、左右肩膀平衡，两手自然下垂，嘴唇自然闭合。

（2）眼睛：不戴眼镜。

（3）佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。

（4）衣着：穿单色有领无帽衣服，避免复杂图案、花纹，建议着正装，带领带袖。禁止穿吊带、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色，禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。

（5）发型：发型整齐，发色不可与自然发色差异过大，露出眉毛耳朵，不得有碎发。

（6）化妆：可化淡妆，不可浓妆。

4.根据教育部相关文件精神，请参加此次图像采集的学生务必于2024年9月登录中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn/）进行图像信息校对，以确保毕业证、学位证电子注册工作顺利进行。

5.未在本校进行图像采集的研究生，可自行到湖南省图像采集中心或当地市图像采集中心进行图像信息采集，并将图像采集后相片交研究生院培养办（立德楼312）。学校代码10534。湖南省图像采集中心联系电话：0731-82250811、0731-82565066，联系地址：长沙市迎宾路175号、长沙市迎宾路153号（福临之家五楼）。

6.每位研究生原则上只进行一次图像信息采集，如自行去进行二次图像信息采集应及时与培养办报备并提交第二次采集相片，以免出现学信网相片与毕业证相片不一致的现象。

                                                                                                               培养办

                                                                                             2024年3月26日