各教学院：

毕业生图像信息采集是学历证书电子注册工作中的重要环节，是教育部维护高校毕业生毕业证、学位证合法权益，打击社会不法分子伪造、贩卖假学历文凭等活动的有力举措，同时能保证毕业证、学位证照片与网上学历证书电子注册照片一致，以利于社会和用人单位查询。

按照国家教育部和省教育厅有关规定，为确保图像采集工作的顺利进行，根据我校的实际情况，经与新华图片社湖南分社协商，我校2020级研究生图像信息采集将安排在四月份进行。现将有关事项通知如下:

一、采集对象：全体2020级及以前在籍研究生（国际留学生由国际教育学院另行安排）。

二、收费事项：

（一）收费标准： 15元/人。

（二）收费方式：

1.2020级在籍研究生图像信息采集名单由研究生院统一汇总，非2020级研究生图像信息采集名单由各学院辅导员汇总后于3月20日前发送电子档至电子邮箱：1157457897@qq.com，联系人：刘丽蓉，联系电话：17769403369.

2.3月29日，财务处从学生协议卡中批量扣费（须保证卡内余额充足）。3月30日，学生可登录学校统一收支平台（szpt.hnust.cn）查询扣费是否成功。

3.无协议卡或扣费不成功的学生，请在3月30日-4月6日期间通过关注“湖南科技大学财务处”微信公众号，在“学生业务”项目里进行自助缴费。

（三）退费：收费成功但未能按时参加本次图像采集的学生，由学校统一退费。

学生在缴费过程中如遇到问题，应于4月6日前与财务处收费科（58291089）或研究生院培养办（58291656）联系。未按时缴费的学生将无法参加学校组织的图像信息采集。

三、采集时间：2021年4月9日（详情见拍摄日程表）。

四、采集地点：第四教学楼101室、102室、106室。

五、注意事项：

1.参加图像信息采集的研究生必须携带本人的学生证、身份证。

2.以班级为单位，按学号顺序排队依次进行拍摄，请学生提前15分钟在指定地点按学号顺序排队等候。

3.请各学院研究生辅导员负责此次拍摄工作，做好本院学生的组织和疏导工作。

4.请学生在图像采集时注意自身仪表。图像采集时背景统一为浅蓝色，建议学生着装避免相近颜色。

5.根据教育部相关文件精神，请参加此次图像采集的学生务必于2021年9月登录中国高等教育学生信息（http://www.chsi.com.cn/）进行图像信息校对，以确保毕业证、学位证电子注册工作顺利进行。

6.如遇特殊原因在拍摄当天（4月9日）不能来校进行图像信息采集的2020级学生，先报名到学院，由学院收集汇总名单于3月20日前统一发送电子档至电子邮箱：1157457897@qq.com，联系人：刘丽蓉，联系电话：17769403369.

7.未在本校进行图像采集的研究生，可自行到湖南省图像采集中心或当地市图像采集中心进行图像信息采集，并将图像采集后相片交研究生院培养办（立德楼312）。学校代码10534。湖南省图像采集中心联系电话：0731-82250811、0731-82565066，联系地址：长沙市迎宾路175号、长沙市迎宾路153号（福临之家五楼）。

8.原则上每位研究生只进行一次图像信息采集，如自行去进行二次图像信息采集请及时向培养办报备并提交第二次采集相片，以免出现学信网相片与毕业证相片不一致的现象。

                                                                    培养办

                                                                  2021年3月17日