各教学院：

毕业生图像采集是学历证书电子注册工作中的重要环节，是教育部维护高校毕业生毕业证、学位证合法权益，打击社会不法分子伪造、贩卖假学历文凭等活动的有力举措，同时能保证毕业证、学位证照片与网上学历证书电子注册照片一致，以利于社会和用人单位查询。

按照教育部和省教育厅有关规定，为确保毕业生图像采集工作的顺利进行，根据我校的实际情况，经与新华图片社湖南分社协商，我校2027届毕业生图像信息采集将安排在4月份进行。现将有关事项通知如下：

一、采集对象：2027届学历教育研究生

二、收费事项：

（一）收费标准：15元/人。

（二）收费方式：计划财务处将根据拍摄名单代收图像信息采集工本费。

三、采集时间：

2026年4月11日至12日（详情见附件1）。

四、采集地点：

第九教学楼203室。

五、注意事项：

1.采集的图像为电子版证件照，最终使用在毕业证书和学位证书上，同时上传“学信网”生成电子学历照片，请同学们认真对待。

2.根据《高等教育学历证书电子注册图像采集规范》（教毕指〔2017〕9号），要求如下：

（1）人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，保持耳朵对称、左右肩膀平衡，两手自然下垂，嘴唇自然闭合。

（2）眼睛：不戴眼镜。

（3）佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链、鼻环、唇钉等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。

（4）衣着：穿单色有领无帽衣服，避免复杂图案、花纹，建议穿着带领、带袖正装。禁止穿吊带、无袖、低胸等奇装异服。因图像采集背景是蓝色，禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。

（5）发型：发型整齐，发色不可与自然发色差异过大，露出眉毛和耳朵，不得有碎发。

（6）化妆：不可化妆，不可有眼影、美瞳等改变面部生理特征的妆容。

3.现场采集重点事项

（1）参加图像采集的学生必须提前准备好采集码，刷采集码参加拍摄。

（2）请同学们以班级为单位，提前15分钟在指定地点按学号顺序排队等候。

4.各学院须确定一位负责老师到拍摄现场，协助做好本院学生图像采集的组织及协调工作，避免现场拥堵，确保拍摄工作有序进行。

5.根据教育部相关文件精神，请参加此次图像采集的学生务必于2026年9月登录中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn/）进行图像信息校对，以确保毕业证、学位证电子注册工作顺利进行。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　研究生院

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2026年3月25日