一、日常工作

（一）宿舍管理。各学院根据《湖南科技大学学生宿舍管理办法》要求，开展10月份研究生宿舍及公共区域卫生检查与安全隐患排查工作，并于10月30日前将研究生宿舍及公共区域检查汇总表纸质档报送至教育管理科（立德楼317室），电子档发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。

（二）个人信息核对。根据学校日常管理和研究生奖助学金发放的需要，全体研究生需于10月9日前在研究生信息管理系统中核对个人信息，重点核对手机号码、银行卡号、住宿信息、火车优惠卡乘车区间等信息并在系统上及时更新，各学院于10月13日前完成数据审核工作。

二、新生工作

       （三）新生心理普查。10月份将开展2023级研究生心理健康普查工作，各学院按照学校要求认真组织，确保心理健康普查全覆盖，并将未按时参加新生心理健康普查的学生名单报送至教育管理科（立德楼318室），具体安排详见学校通知。

      （四）新生体检。根据校医院体检工作安排，昭潭书院研究生新生体检、新生补检将于10月14日进行。8月15日后在二级甲等以上医院体检的新生凭体检报告，经学院和校医院审核通过后可不参加体检，若已缴纳体检费用，财务处将全额返还。

       （五）新生素质拓展。第六届“知行合一”硕士研究生新生素质拓展活动将于10月份开展，各学院发动硕士研究生通过“湖科大研究生”微信公众号进行网上报名，报名截止时间为10月15日，博士新生素质拓展另行通知。

三、奖助与评优评先工作

（六）国家助学金、学业奖学金。1.各学院根据研究生信息管理系统导出的学生名单，核对学生是否符合国家助学金发放条件，并于10月18日前完成学制内全日制研究生国家助学金审定和公示工作。2.各学院根据《关于做好2023年研究生学业奖学金评定的通知》和奖助评审细则要求，于10月18日前在研究生管理信息系统中上报本学院2023年研究生学业奖学金名单，纸质档报送至教育管理科（立德楼318室）。

（七）博士研究生助研津贴发放。资源环境与安全工程学院、土木工程学院、机电工程学院、计算机科学与工程学院、化学化工学院、马克思主义学院、商学院收集博士生导师支付所带博士生助研津贴的科研账号，并于10月13日前将科研经费划拨单、汇总表纸质档报送至教育管理科（立德楼318室），电子档发送至邮箱：hnust_yjsh@163.com。研究生工作部将从报送账号划拨助研津贴至学校博士生助研津贴帐号（博士每生每年5000元）。学校将根据博士研究生人事档案调入情况予以配套发放。

（八）“优秀研究生”、“优秀研究生干部”评选结果。根据《关于评选2023年湖南科技大学优秀研究生、优秀研究生干部的通知》，学校组织开展了2023年优秀研究生、优秀研究生干部评选工作。经个人申请、学院研究生奖助评审委员会评审、研究生奖助评审领导小组审定，共评选优秀研究生348名，优秀研究生干部165名，具体名单详见研究生院官网。

四、学术活动

（九）中国研究生创新实践系列大赛。1.中国研究生智慧城市技术与创意设计大赛将于10月8日截止报名，10月10日截止作品提交，初赛将于10月10日-25日进行。2.第二届中国研究生“双碳”创新与创意大赛复赛将于10月14日-15日进行。3.中国研究生企业管理创新大赛决赛将于10月14日进行。相关学院做好参赛队伍的培训工作。

（十）湖南省第十六届研究生创新论坛。1.湖南科技大学承办的湖南省第十六届研究生创新论坛“资源环境与区域可持续发展”分论坛将于10月中旬进行论文评选，论坛将于11月举办，地球科学与空间信息工程学院做好论坛的组织和筹备工作。联系人：陈老师，联系方式：15973203098。2.湖南科技大学承办的湖南省第十六届研究生创新论坛“中国式现代化视野中人文学术创新与文化传承”分论坛将于10月中旬进行论文评选，论坛将于11月举办，人文学院做好论坛的组织和筹备工作。联系人：成老师、李老师，联系方式：13787324179，17773272580。3.长沙理工大学承办的湖南省第十六届研究生创新论坛“水利、海洋与环境发展”分论坛投稿截止时间为10月10日，相关学院积极发动研究生参加论坛。4.吉首大学承办的湖南省第十六届研究生创新论坛“乡村振兴背景下基层治理现代化”分论坛的论文投稿截止日期为10月31日，相关学院积极发动研究生参加论坛。

（十一）湖南省高水平研究生学科竞赛。1.湖南理工学院承办的第三届湖南省研究生能源装备创新设计大赛初赛将于10月16日-23日进行，机电工程学院做好参赛队伍的培训及赛事组织工作。联系人：孟同学，联系电话：15993218018。2.湘潭大学承办的第四届湖南省研究生人工智能创新大赛报名截止时间为10月10日，初赛将于10月11日-25日进行，计算机科学与工程学院做好参赛队伍的培训及赛事组织工作。联系人：崔老师，联系方式：15273268612。3.长沙理工大学承办的湖南省高校第七届研究生电子设计竞赛报名截止时间为11月5日，信息与电气工程学院做好参赛队伍的培训及赛事组织工作。联系人：陈老师，联系方式：18163960923。4.长沙理工大学承办的第二届湖南省研究生计算机创新大赛报名截止时间为10月27日，初赛将于10月30日-11月7日进行，计算机科学与工程学院做好参赛队伍的培训工作。

（十二）湖南科技大学第十九届研究生创新论坛。湖南科技大学第十九届研究生创新论坛“新能源技术与先进控制系统”分论坛将于11月举行，信息与电气工程学院做好论坛的组织和筹备工作。

（十三）湖南科技大学第六届研究生“智德拼搏”竞赛节系列比赛。1.湖南科技大学研究生创新设计大赛报名截止时间为10月30日，建筑与艺术学院做好参赛队伍的培训及赛事组织工作。联系人：王老师，联系电话：13697766487。2.湖南科技大学研究生金融案例大赛报名截止时间为2023年10月31日，商学院做好参赛队伍的培训及赛事组织工作。联系人：张同学，联系方式：15864554910。

附件：1. xx学院导师划拨博士生助研津贴科研账号汇总表

          2.科研经费划拨确认单

研究生工作部

                                                                                                 2023年10月9日